À l’ère du tout numérique, la comptabilité en ligne progresse et convainc de plus en plus de chefs d’entreprises. Il s’agit d’une transformation plus moderne des comptes d’une société grâce à l’utilisation d’un outil comptable en ligne, permettant ainsi d’offrir aux entreprises de toutes tailles, des solutions toujours plus innovantes, en plus de réduire le prix des services d’un expert-comptable.
Mais comment tenir sa comptabilité à l’aide de logiciels comptables en ligne ? C’est ce à quoi nous allons tenter de répondre dans notre article !
Quelles sont les étapes à suivre pour faire sa comptabilité en ligne ?
Bien que les obligations légales soient les mêmes pour une comptabilité en ligne et pour une comptabilité classique, la comptabilité en ligne impose au dirigeant de procéder à une analyse bien particulière.
En effet, choisir un logiciel comptable, puis le paramétrer de manière optimale ne peut pas s’improviser ! Découvrez les étapes à suivre pour tenir au mieux ce mode de comptabilité :
Anticiper la gestion comptable
La comptabilité exige le respect de la nomenclature de comptes du PCG ou Plan Comptable Général ainsi que des échéances. Des règles comptables bien spécifiques doivent donc être suivies quant à :
- Vos comptes de résultat ;
- Vos comptes financiers ;
- Vos rapports ou encore vos bilans.
Déterminer les besoins pour faire le choix du logiciel comptable adéquat
Les entreprises n’ont pas toutes des besoins similaires. Ceci est aussi valable en ce qui concerne les outils dont elles se servent. Leur secteur d’activité et leur taille représentent deux facteurs déterminants pour le choix.
Adopter un logiciel qui s’adapte à son entreprise
Vos besoins de collaboration et de mobilité seront déterminants pour le choix de l’outil qui vous aidera à gérer au mieux votre comptabilité en ligne.
Personnaliser et paramétrer le logiciel de comptabilité en ligne
Votre logiciel comptable en ligne se doit de répondre à toutes vos attentes pour que vous puissiez l’utiliser à bon escient, tout particulièrement au niveau de son interface et des fonctionnalités choisies. C’est pourquoi il faudra veiller à le personnaliser et à le paramétrer au mieux !
Partager les données comptables avec son expert-comptable
Recourir à une solution de comptabilité en ligne pour son entreprise permettra de limiter l’intervention d’un cabinet d’expert-comptable, voire de complètement s’en passer. L’entreprise réduira de cette manière les frais de comptabilité et fera appel à ce professionnel seulement pour :
- Présenter ses comptes annuels ;
- Avoir des conseils sur des questions stratégiques, sociales et fiscales.
Sur quel principe se base la comptabilité en ligne ?
Recourir à la comptabilité en ligne signifie l’utilisation d’un logiciel de gestion de comptabilité en mode Service as a Software (SaaS). Cet outil ne peut être installé sur l’ordinateur de votre entreprise, mais sera plutôt directement hébergé sur le serveur de l’éditeur de l’application.
Une simple connexion à Internet suffira pour accéder à cette solution qui peut être effectuée à partir de n’importe quel support (Smartphone, tablette, Mac ou PC).
Ce type d’outil intègre en général les fonctions suivantes :
- La création de journaux comptables ;
- Le paramétrage du PCG ;
- La saisie des écritures comptables ;
- La centralisation des enregistrements comptables ;
- Le suivi de la trésorerie ;
- La gestion de la facturation ;
- L’automatisation du rapprochement bancaire.
Quels sont les logiciels de comptabilité en ligne gratuits ?
Voici les logiciels comptables en ligne que vous pouvez utiliser gratuitement :
Compta.com
Ce logiciel comptable offre toutes les fonctionnalités indispensables pour une bonne gestion d’entreprise telles que :
- La saisie rapide ;
- L’import et l’export du grand livre ;
- L’historisation des données ;
- Les éditions comptables avec exports possibles sous différents formats, etc.
Azopio
La dématérialisation de vos documents deviendra plus simple à la suite de l’utilisation du logiciel comptable Azopio. En effet, il vous permettra de mettre de l’ordre dans vos documents comptables en vous aidant à les classer, les trier et à les importer.
Kiwili
Cet outil de gestion 100 % en ligne vous permettra de mener à bien la gestion de votre activité, tout particulièrement le volet comptable.
En l’utilisant, vous serez en mesure de :
- Suivre vos dépenses et vos revenus ;
- Suivre les liquidités et les échéances ;
- Ajouter des dépenses (récurrentes et uniques) ;
- Effectuer des devis et factures ;
- Administrer des postes de dépenses, etc.
Quels sont les logiciels de comptabilité en ligne pour les professionnels ?
Découvrez les programmes de comptabilité en ligne adaptés aux professionnels :
Itool Compta
Ce logiciel de comptabilité et de gestion en ligne propose des services de calcul de liasse fiscale, de gestion des factures et devis et de comptabilité générale (Connaître son budget en temps réel, le suivi des recettes et des dépenses, etc.).
iPaidThat
Ce programme de comptabilité collecte vos factures de manière automatique depuis les sites web de vos fournisseurs et vos boîte mail, puis en extraira les données (TVA, montant, date, etc.), opèrera, grâce à la synchronisation avec votre compte, le rapprochement bancaire et enfin, en identifiera les transactions dont le document manque ou les factures non réglées.
Quickbooks
Quickbooks est l’outil comptable le plus plébiscité par les TPE du fait de ses multiples fonctionnalités avantageuses, à savoir :
- Il assure une comptabilité plus simple ;
- Il livre le prévisionnel avec des rapports personnalisés ;
- La synchronisation avec votre banque ;
- Le suivi des dépenses et des recettes ;
- Le suivi de la trésorerie, etc.