Lorsqu’on a énormément de tâches à exécuter dans son travail (ou pour ses projets personnels), on a besoin d’un agenda. Fini les blocs-notes et les supports papier, les agendas sont maintenant sur nos PC et nos smartphones.
Nous vous proposons de découvrir, dans cet article, 3 logiciels à télécharger et à installer gratuitement sur votre ordinateur : KPLan Smart, Organizer et PersoApps Semainier. Grâce à ces trois logiciels, vous pourrez organiser vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps. Smart Organizer peut même être utilisé à plusieurs à l’aide de sa fonctionnalité multi-utilisateurs.
Le logiciel d’agenda gratuit KPLan : pour une ergonomie et une puissance irréprochables
KPLan est un agenda gratuit que vous pourrez installer sur votre ordinateur et avec lequel vous pourrez gérer votre calendrier et vos activités. Il vous fera économiser du temps en prenant en charge pour vous la gestion de vos documents et de vos contacts. Les points forts de ce logiciel se trouvent être son ergonomie et sa puissance.
L’agenda est affiché de sorte à voir vos calendriers et vos plannings d’un seul coup d’œil. Vous pourrez aussi accéder en toute simplicité à vos documents, à vos contacts et aux notes que vous aurez prises ! Son ergonomie est telle qu’elle vous permet de relier toutes ces données entre elles.
Le logiciel vous donne la possibilité d’accéder à différentes données (documents, notes, contacts…) en utilisant un filtre, il est donc conçu pour vous faire économiser le plus de temps possible.
Le gros plus de KPLan ? Vous pouvez « attacher » ou affilier vos notes/documents et vos contacts à un volet personnel ou associatif. Si le logiciel vous intéresse, alors vous pourrez le télécharger sur des sites comme Clubic et 01Net sous les versions compatibles avec Windows.
Le logiciel d’agenda gratuit Smart Organizer : pour un travail en réseau
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel gratuit d’organisation multi-utilisateur assez puissant, alors optez pour Smart Organizer. Ce logiciel a été conçu pour être utilisé en réseau, grâce à son interface agréable. Vous pourrez, entre autres :
- Faire la gestion de tous vos agendas.
- Faire la gestion de votre carnet d’adresses.
- Gérer les plannings.
- Prendre des notes.
Si votre travail consiste à faire participer des équipes, ce logiciel vous permettra de réaliser une excellente coordination entre tous les participants. Tous les utilisateurs pourront participer de manière efficace pendant que vous vous partagez des données.
Ce partage d’informations entre les différents utilisateurs marche en fonction des droits accordés à chacun. Vous pourrez aussi l’utiliser à des fins personnelles, car vous pourrez gérer plusieurs dossiers et des événements de la vie courante.
Si vous pensez que ce logiciel peut répondre à vos exigences, vous pourrez le télécharger sur des sites comme Les Numériques ou 01 Net. Vous y trouverez le logiciel avec une compatibilité pour Windows. Toutefois, la version pro est payante et coûte 44 euros.
Le logiciel d’agenda gratuit PersoApps Semainier : idéal pour les associations modestes
PersoApps Semainier est un agenda qui est adapté aux particuliers ou aux petites associations, il leur permet de gérer leurs emplois du temps de manière hebdomadaire. Cela ne veut pas dire qu’il est moins bien équipé que le reste des programmes. En effet, PersoApps Semainier permet de :
- Marquer des rendez-vous.
- Gérer des anniversaires.
- Imprimer vos données hebdomadaires.
Comme il permet de faire une gestion multi-dossier et de gérer plusieurs agendas, il peut être considéré comme un logiciel multi-utilisateur. Notez au passage que le programme propose 10 champs auto-paramétrables, cela permet de les adapter facilement à vos besoins.
Pour les anniversaires, la gestion inclut l’intégration d’alarmes dans l’agenda qui peut même prendre en charge des vacances scolaires. Sachez néanmoins que le concepteur Eurosoft propose une version payante de l’agenda.
Si vous n’avez besoin que d’une gestion à la semaine de vos plannings, vous pourrez donc compter sur PersoApps Semainier pour vous aider ! L’interface est basique, mais pratique. Vous pourrez télécharger ce logiciel sur un site comme 01Net et avoir accès à son manuel d’utilisation pour Windows au format PDF et le télécharger sur le site officiel PersoApps.
Si vous n’avez pas besoin de beaucoup de fonctionnalités sur le long terme, ce logiciel semble suffire et répondre aux besoins d’un agenda hebdomadaire.