Beaucoup de recruteurs et de personnes travaillant dans les services de ressources humaines trouvent qu’avoir en leur possession un logiciel de gestion d’entretiens professionnels est plus que nécessaire. En effet, étant donné que la loi oblige les entreprises à faire passer des entretiens d’évaluation à tous leurs employés chaque année ou plus, opter pour une solution digitale et rapide serait une sage décision.
Il faut savoir qu’il existe un large choix de logiciels de gestion d’entretiens professionnels. Il n’est donc pas toujours facile de trouver celui qui correspond le mieux à votre entreprise.
Pourquoi recourir à un logiciel d’entretien professionnel ?
Bon nombre de responsables et de DRH recherchent constamment des logiciels qui leur permettent de faire un suivi régulier et professionnel des entretiens de leurs employés. En effet, digitaliser les entretiens peut grandement simplifier la tâche des managers et des responsables avec leurs collaborateurs et leurs employés.
Un logiciel d’entretien professionnel permet ainsi de :
- Faciliter l’organisation, la planification et le suivi de l’ensemble des évaluations des salariés ;
- gagner un temps considérable grâce à l’automatisation de tout le processus d’évaluation ;
- contribuer au développement de carrière et à l’évolution des collaborateurs et des salariés.
De plus, il faut savoir que se munir d’un logiciel de gestion d’entretien permet à beaucoup de managers de connaître les points forts de leurs collaborateurs et employés, ainsi que leurs points faibles. Cela permettra, par conséquent, de bien isoler ces faiblesses et de faire en sorte de les améliorer plus facilement.
Certains managers comptent sur ce genre de logiciels, notamment en ce qui concerne les évaluations annuelles, afin de reconnaître les sujets qui ont évolué et atteint leurs objectifs et les récompenser si nécessaire. Ceci reste donc un moyen de suivi et de gestion efficace, aussi bien pour le manager que pour l’employé.
Comment choisir un logiciel d’entretien professionnel gratuit ?
Bien qu’il existe un bon nombre de logiciels d’entretiens professionnels sur le marché, trouver celui qui correspond le mieux à votre entreprise n’est pas toujours aisé. Afin de vous faciliter la tâche, prendre quelques critères en compte est de mise.
La première chose à considérer dans ce cas est le type d’entretien que vous comptez faire. En effet, il faut savoir qu’il existe différents types d’entretiens, à savoir :
- Les entretiens professionnels ;
- les entretiens de suivi ;
- les entretiens annuels d’évaluation ;
- les entretiens de feedback, etc.
Il faudra ensuite déterminer la fréquence de ces entretiens et le nombre d’employés concernés, cela vous facilitera la tâche quant à la définition de vos besoins.
Le deuxième critère représente vos attentes. En effet, il vous faut impérativement énumérer une liste de ce que vous attendez de ce logiciel et s’il est apte à satisfaire vos besoins en termes de gestion d’entretiens professionnels.
Définissez par la suite votre budget. En effet, il faut savoir que bien qu’il existe des logiciels d’entretiens professionnels gratuits sur le marché, il en existe d’autres qui sont payants, avec des tarifs très variables.
Il faudra également prendre en compte la prise en main du logiciel et sa facilité d’utilisation. En effet, il n’y a aucun intérêt à vous compliquer la vie avec un logiciel difficile à utiliser, alors que vous cherchez à simplifier vos tâches.
Pensez aussi à choisir un logiciel qui soit modulable et facile à paramétrer selon vos critères. En effet, vous pouvez changer d’employés ou de managers à n’importe quel moment, il est donc important de pouvoir faire n’importe quelle modification de manière rapide et efficace.
Enfin, la sécurité des données et des informations personnelles et professionnelles relatives aux employés doivent rester confidentielles. Il est, de ce fait, important d’opter pour un logiciel avec un haut niveau de sécurité.
Le logiciel d’entretien professionnel YooTalent
Parmi les logiciels d’entretiens professionnels les plus performants et les plus connus, figure le logiciel Yootalent.
Yootalent est une application d’entretiens qui possède une version gratuite, cette dernière est considérée comme étant une version d’essai. Elle permet ainsi de planifier des dates pour les entretiens des employés, mais elle offre également un service de suivi des performances et des formations de tous les employés. Ce logiciel offre par ailleurs la possibilité de suivre les différentes missions des salariés, ainsi que leurs rémunérations.
Les données recueillies sur Yootalent sont accessibles en temps réel. C’est notamment ce qui permet aux managers d’analyser, de suivre et d’évaluer les performances de leurs employés de manière continue.